
Eine wichtige Aufgabe, aber auch eine lästige Pflicht: Für 10 bis 30 Jahre ist der Radiologe gesetzlich verpflichtet, befundungsfähige Ergebnisse seiner Studien unversehrt aufzubewahren. In dieser Zeit ist die Veränderung vorhersehbar: Die Speichermedien werden immer schneller und leistungsfähiger. Die heute oft noch vorzufindenden DVDs werden schon in kurzer Zeit durch zuverlässigere,
modernere Medien abgelöst sein.
Den täglichen störungsfreien Betrieb zu garantieren, kurze Abrufzeiten und langfristige zuverlässige Archivierung sicherzustellen, bindet wertvolle personelle Ressourcen und ist kostenintensiv.
VISUS rundet deshalb sein PACS-Angebot um den Service einer externen digitalen Langzeitarchivierung ab. Im Hochsicherheits-Rechenzentrum des Partners T-Systems werden hochverfügbare Massendatenspeicher vorgehalten.
VISUS übernimmt die professionelle Betriebsüberwachung und -steuerung des Langzeitarchives, hält die Software auf dem neuesten Stand, stellt eine telefonische und elektronische Hotline sowie einen Störungsdienst mit garantierten Reaktionszeiten zur Verfügung.
Statt eines Vorab-Invests in hauseigene Speichersysteme steht damit
jederzeit ein beliebig großes Datenarchiv zur Nutzung zur Verfügung. Adäquate Medien im erforderlichen Umfang werden kontinuierlich und ohne separaten Abruf zur Verfügung gestellt.
Das Servicekonzept statt eines Hard- und Softwarekaufs erübrigt für die Klinik Neubeschaffungen, Überwachung der Datenintegrität und Medienwechsel. Die Routineverpflichtungen des täglichen Betriebs, wie etwa Softwarewartung- und- pflege sowie Backup / Recovery der Archivierungssoftware gehören dabei ebenso zum Standard-Leistungsumfang wie eine Hotline und eventuelle Störungsbehebung mit garantierten Reaktionszeiten.
Auf Wunsch stellt VISUS ein optionales Zweitarchiv zur Verfügung,
auf das auch im laufenden Betrieb umgeschaltet werden kann.
Ein weiterer Vorteil: Das JiveX SSP-Gesamtpaket wird nur nach tatsächlich genutztem Speichervolumen bezahlt und abgerechnet. Der Kunde nutzt die Lösung als externe Dienstleistung zum Festpreis je Dateneinheit (z.B. Gigabyte) für jedes Jahr der Archivierung. Kapazitätsreserven müssen nicht vorgehalten werden. Sinkt
das benötigte Volumen, so sinkt auch die Nutzungsgebühr.

Die Lösung besteht aus dem JiveX Archive Gateway zur Datenverschlüsselung und Auslagerung, dem durch VISUS betriebenen JiveX Data Center Server im T-Systems Rechenzentrum sowie den Storage- und Netzelementen. Die digitalen Bilddaten werden vom JiveX Communication Server verwaltet und sind lokal 2 bis 4 Jahre online verfügbar. Alle Daten im Online-Archiv werden gleichzeitig mit einem Verfallsdatum versehen und langzeitarchiviert.
Auch die standardisierten DICOM-Daten aus den PACS anderer
Hersteller können im Langzeitarchiv hinterlegt und von dort abgerufen
werden.
Die Langzeitarchivierung erfolgt in einem zentralen Rechenzentrum der T-Systems, die Datenkommunikation dorthin über das Branchennetz Gesundheitswesen oder eine andere vorhandene verschlüsselte Telekommunikationsverbindung.
1. Aufgrund der Auslagerung des Langzeitarchives an den Dienstleister VISUS können sich Klinik- und Praxis-IT auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.
2. Investitionen in das Langzeitarchiv sind nicht erforderlich. Die laufenden Kosten sind überschaubar, was nicht nur für große, sondern auch für kleine und mittlere Leistungserbringer interessant ist.
3. Im eigenen Hause aufgebautes technisches Know-how muss ständig gepflegt werden. Häufiger Mitarbeiterwechsel gefährdet dabei Zuverlässigkeit, Verfügbarkeit und Systemeinsatz. Die Auslagerung von Routineaufgaben des Technikbetriebs an Experten hilft, das Betriebsrisiko zu minimieren und höhere Verfügbarkeiten
zu garantieren.
4. Wird ein professionell betriebener SSP-Service-Desk eingebunden, können die "Cost of Ownership" gesenkt und bis zu 30 Prozent des IT-Budgets eingespart werden - unter anderem durch Wegfall interner Administrations-, Wartungs- und Sicherheitsaufwendungen.
5. Die JiveX SSP Lösung ist aufwärts und abwärts skalierbar, je nach aktuellem Datenaufkommen, Zahl der Modalitäten und generierten Datenvolumina. Die Lizenzbevorratung übernimmt VISUS.
6. Wer JiveX-SSP Lösungen einsetzt, partizipiert an der Weiterentwicklung der Technik, ohne diese selbst installieren und betreiben zu müssen.
7. "Pay-per-volume" ist liquiditätsschonend: Kosten für die Langzeitarchivierung entstehen immer nur in dem Maße, in dem auch Umsätze die Zahlung ermöglichen.