Datenschutz

VISUS ACADEMY (Moodle)

Die Lehr- und Lernplattform VISUS ACADEMY ist ein webbasiertes Lernmanagementsystem. Sie basiert auf der Open Source Software Moodle.

VISUS ACADEMY wird als Serviceleistung angeboten, mit dem Ziel, den Umgang mit der Software zu schulen. Über die Lernplattform werden verschiedene Kurse zu den unterschiedlichen Themen rund um die Software von VISUS angeboten.

Zielgruppen sind dabei Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie Partnerunternehmen. Der Zugang ist nicht öffentlich und erfordert einen Account.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.

Es werden die nachfolgend spezifizierten Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet.

1. Bestandsdaten
Alle Nutzenden verfügen über ein Benutzerkonto, welches sie autorisiert, auf die Lernplattform zuzugreifen. Im Benutzerprofil werden der Vor- und Nachname der Nutzenden gespeichert sowie ihre E-Mail-Adresse. Zusätzlich dazu erhält jede Person eine Moodle User-ID, die innerhalb des Systems verwendet wird.

2. Nutzungsdaten
Es werden folgende Nutzungsdaten der Nutzenden erhoben:

•  Vorname, Nachname und Moodle User-ID
•  IP-Adresse des aufrufenden Rechners
•  Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• Quelle des Aufrufs

Darüber hinaus speichert man im Profil der nutzenden Personen diese Daten:

• Zeitpunkt des ersten Zugriffs auf die Website
• Zeitpunkt des letzten Zugriffs auf die Website
• Zeitpunkt des letzten Zugriffs auf einen Kurs

Die vorgenannten Daten werden 35 Tage im System gespeichert und dann gelöscht.

•  Zuletzt benutzte IP-Adresse (wird jede Nacht gelöscht)

3. Inhaltsdaten
Inhaltsdaten entstehen ebenfalls durch die Nutzenden selbst und in Abhängigkeit von ihrer Rolle. Die Nutzenden können Inhalte zum Beispiel in Abstimmungen, Feedbackumfragen, Hyperlinks, Kalendern, Gruppenverwaltung, Aufgaben, Tests, interaktiven Inhalten, Foren, Glossaren oder Wikis sowie lernraumübergreifend in den Mitteilungen (Messaging) erstellen. Auch hochgeladene Dateien zählen zu Inhaltsdaten.

Zu dieser Datenkategorie zählen auch Bewertungen, die für bewertete Lernaktivitäten vergeben werden. Die Bewertungen können entweder wie bei elektronischen Selbsttests automatisch durch das System erfolgen oder wie bei Aufgaben manuell durch die Rollen Manager/Managerin und Betreuer/Betreuerin.

4. Löschung der Daten
Alle unten aufgelisteten Daten werden 35 Tage im System gespeichert:

• Zeitpunkt des ersten Zugriffs auf die Website
• Zeitpunkt des letzten Zugriffs auf die Website
• Zeitpunkt des letzten Zugriffs auf einen Kurs
• Zuletzt benutzte IP-Adresse (wird jede Nacht gelöscht)

Verlinkung auf Soziale Netzwerke sowie Nutzung des Teile-Buttons

Auf unserer Seite können Sie durch einen Klick auf die Logos der jeweiligen Sozialen Netzwerke unsere jeweilige Onlinepräsenz auf diesen Sozialen Netzwerken aufrufen oder die für Sie interessanten Einträge durch das Klicken auf „Teilen“-Button in Ihren Sozialen Netzwerken teilen. Erst durch das aktive Klicken auf die Logos/“Teilen“-Button wird eine Verbindung zu den Sozialen Netzwerken aufgebaut. Erst dann findet die unten beschriebene Datenverarbeitung statt.

Sie haben die Möglichkeit, unsere Produkte in den sozialen Netzwerken Meta (ehemals Facebook), X (ehemals Twitter), LinkedIn, Xing zu empfehlen. Wenn Sie auf ein der Logos dieser Netzwerke klicken, werden Sie auf die Website des entsprechenden Netzwerks weitergeleitet und aufgefordert, sich anzumelden oder zu registrieren. Solange Sie auf unserer Website sind, werden keine Daten an die Netzwerke weitergeleitet. Erst mit Klick auf das Logo und Weiterleitung erheben diese Netzwerke Daten von Ihnen. Welche dies sind, erfahren Sie in den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Netzwerks (siehe nächster Punkt).

Datenschutzerklärung für unsere Onlinepräsenzen in den Sozialen Netzwerken

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten verarbeitet werden, wenn Sie unsere Onlinepräsenzen in den Sozialen Netzwerken aufrufen.

Wir erhalten als Betreiber unserer Unternehmensseite in dem jeweiligen Sozialen Netzwerk anonymisierte Besucherstatistiken (Insights), die auf Grundlage durch das jeweilige Soziale Netzwerk erhobener Daten erstellt werden. Bei Seiten-Insights handelt es sich um zusammengefasste Daten, durch die wir Aufschluss darüber erlangen können, wie Nutzende mit unserer Seite interagieren. Personenbezogene Daten erhalten wir nicht. Wir bekommen also keinen Einblick in die einzelnen personenbezogenen Daten der Besucher unserer Unternehmerseite. Als Betreiber der Unternehmensseite sind wir für die Besucherstatistiken (Insights) gemeinsam mit dem Anbieter des jeweiligen Sozialen Netzwerks verantwortlich (Art. 26 DSGVO), wobei der Anbieter des jeweiligen Sozialen Netzwerks die Hauptverantwortung übernimmt. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Insights-Daten ist unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, über soziale Netzwerke Informationen und Kommunikationsangebote für Interessierte und Kunden bereitzustellen. Wir nutzen diese Informationen zu wirtschaftlichen und kommunikativen Zwecken, darunter auch, um als Unternehmen konkurrenzfähig zu bleiben.

Wenn Sie unsere Onlinepräsenzen in den Sozialen Netzwerken aufrufen, platziert das jeweilige Soziale Netzwerk auf dem Gerät, das Sie dafür nutzen (also Ihrem Computer oder mobilen Endgerät) Cookies, die die Speicherung von Informationen in den Web-Browsern bezwecken und für die Dauer von bis zu zwei Jahren wirksam bleiben, sofern sie nicht gelöscht werden. Das jeweilige Soziale Netzwerk empfängt die in den Cookies gespeicherten Informationen, zeichnet sie auf und verarbeitet sie. Dies geschieht nicht nur, wenn Sie Dienste des jeweiligen Sozialen Netzwerks wie unsere Meta (ehemals Facebook)/ X (ehemals Twitter)/ Xing/ Kununu/ Spotify/ LinkedIn-Seite aufrufen, sondern auch bei Diensten, die von anderen Mitgliedern der Unternehmensgruppe des jeweiligen Sozialen Netzwerks bereitgestellt werden sowie Diensten, die von anderen Unternehmen bereitgestellt werden, die die Dienste des jeweiligen Sozialen Netzwerks nutzen. Auch Partner des jeweiligen Sozialen Netzwerks und Dritte verwenden auf den jeweiligen Sozialen Netzwerken Cookies, um Dienstleistungen bereitzustellen. Die Daten werden durch das jeweilige Soziale Netzwerk und dritte Unternehmen für Produktforschung und -entwicklung und Werbung und gesponserte Inhalte genutzt.

Bitte beachten Sie, dass die Cookie-Platzierung bei Aufruf unserer Unternehmensseite unabhängig davon erfolgt, ob Sie über ein Konto in dem jeweiligen Sozialen Netzwerk verfügen oder nicht.

Wenn Sie ein Konto in dem jeweiligen Sozialen Netzwerk haben, sammelt das jeweilige Soziale Netzwerk bei Aufruf der Unternehmensseite Daten, sofern Sie diese in Ihrem Konto bereitgestellt haben und verarbeitet diese. Dazu gehören Ihr Alter, Geschlecht, Beziehungsstatus, berufliche Situation sowie Informationen über Ihren Lebensstil, Ihre Interessen und Ihre Käufe bzw. Ihr Kaufverhalten (demografische Daten). Das jeweilige Soziale Netzwerk sammelt und verarbeitet auch geografische Daten wie Ihren Standort. Dies dient den jeweiligen Sozialen Netzwerken dazu, deren Informationsangebote und Werbung zielgerichtet anzubieten (Personalisierung). Das jeweilige Soziale Netzwerk kann diese Daten Ihrer Person zuordnen.

Wenn Sie nicht über ein Konto in dem jeweiligen Sozialen Netzwerk verfügen, werden durch die Cookie-Platzierung jedenfalls Ihre IP-Adresse, Informationen zu Ihrem Gerät, der Region oder ggf. des genaueren Ortes, an dem Sie dieses benutzen, Aufrufzeit und Verweildauer erhoben sowie anhand Ihres Surfverhaltens die oben genannten demografischen Daten geschätzt.

Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung unserer Unternehmensseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an das jeweilige Soziale Netzwerk sowie die Verarbeitung dieser Daten durch das jeweilige Soziale Netzwerk verhindern, indem Sie vor Aufruf unserer Unternehmensseite in den Sozialen Netzwerken Ihre Cookie-Einstellungen anpassen. Die meisten Browser verfügen über eine Option, mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden. Außerdem können Sie in Ihrem Browser die Funktion „nicht verfolgen“ („do not track“) aktivieren, Script-Code-Ausführungen in Ihrem Browser deaktivieren oder einen sogenannten Script-Blocker verwenden.

Die US-Anbieter des jeweiligen Sozialen Netzwerks verfügen auch über Server in den USA sowie weiteren EU-Drittländern und nutzen ein Netzwerk von Computern, Cloud-basierten Servern und anderen Infrastruktur- und Informationstechnologien sowie andere Serviceprovider, die möglicherweise außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz, also in Ländern ansässig sind, deren Datenschutz nicht dem Niveau der DSGVO und der Bundesrepublik Deutschland entspricht. In diesem Fall werden weitere Garantien wie Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgeschlossen.

Wir unterhalten Onlinepräsenz auf:

Meta, Anbieter: Meta Platforms Inc., Hauptsitz: 1 Hacker Way, 94025 Menlo Park, CA, USA; für Nutzende innerhalb der EU: Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Weitere Informationen erhalten Sie:

in der Datenrichtlinie von Meta unter https://www.facebook.com/privacy/explanation,
in der Cookie-Richtlinie von Meta unter https://www.facebook.com/policies/cookies,
in den Informationen zu Seiten-Insights-Daten unter https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data,

X (ehemals Twitter): für Nutzer innerhalb der EU: Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Ireland ; außerhalb der EU: X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, US.
Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenrichtlinie von Twitter https://twitter.com/de/privacy

Xing, Anbieter: NewWork SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg
Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Xing unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Kununu, Anbieter: ebenfalls die New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland
Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Kununu https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Spotify, Anbieter: Spotify AB, Regeringsgatan 19, SE-111 53 Stockholm, Schweden
Weitere Informationen erhalten Sie in den Datenschutzrichtlinie von Spotify unter https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/

LinkedIn, Anbieter: LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave Sunnyvale, CA, 94085-2810, USA („LinkedIn“), bzw. LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
Weitere Informationen erhalten Sie in den Datenschutzrichtlinie von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

LinkedIn Conversion-Tracking

Wir verwenden auf unserer Website das LinkedIn Insight Conversion Tool der LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave Sunnyvale, CA, 94085-2810, USA („LinkedIn“), bzw. LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“, Website: https://www.linkedin.com).

Dieses Tool ermöglicht uns, die Nutzung unserer Website zu analysieren und auf die Interessen unserer Kunden optimal anzupassen. LinkedIn verwenden dabei Cookies, also kleine Textdateien, die durch den LinkedIn Insight-Tag in Ihrem Browser gespeichert werden. Dadurch kann LinkedIn Sie wiedererkennen, wenn Sie unsere Website erneut besuchen. LinkedIn verwendet diese Daten, um uns anonymisierte Analysen über die Benutzung unserer Website durch unsere Besucher zu schicken.

Wenn Sie unseren Cookie-Bestimmungen mit Klick auf „OK“ zustimmen wird das LinkedIn Insight Tag aktiviert und ein Cookie in ihrem Browser gespeichert. Das LinkedIn Insigtht Tag beginnt Daten zu Ihrer Aktivität auf unserer Website, inklusive URL, Referrer URL, IP-Adresse Geräte- und Browsereigenschaften (User Agent) und Beginn, Ende und Dauer des Besuchts auf unserer Website zu sammeln. LinkedIn hat erklärt, diese Daten zu verschlüsseln, insbesondere die IP-Adressen zu verkürzen und ID der LinkedIn Mitglieder innerhalb von 7 Tagen zu entfernen, um die Daten zu pseudonymisierten. Die verbliebenen pseudonymisierten Daten werden innerhalb von 90 Tagen gelöscht. Die Berichte und Nutzerdaten von LinkedIn sind für uns anonym, weshalb wir auch keine Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen können. LinkedIn verbindet die Daten mit einer spezifizierten ID, die in Form eines Cookies gespeichert oder durch Ihr Endgerät bereitgestellt wird oder mit Ihrem Benutzeraccount von LinkedIn, falls Sie eingeloggt sind. Möchten Sie verhindern, dass die LinkedIn Corporation diese Daten speichert und mit Ihrem Konto verknüpft, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch dieser Website aus. Details zur Datenerhebung sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten können Sie den Datenschutzhinweisen von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy entnehmen.

Sie können das LinkedIn Insight Conversion Tool durch ein Opt-Out hier deaktivieren:  https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out. Falls Sie Mitglied von LinkedIn sind, klicken Sie dazu auf das Feld „Auf LinkedIn ablehnen“. Ansonsten klicken Sie bitte auf „Ablehnen“.

Webfont von Fast.Fonts.Net bzw. Fonts.com

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von der Monotype GmbH (fonts.com bzw. fast.fonts.net) bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von fonts.com aufnehmen. Hierdurch erlangt fonts.com Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Fonts.com Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Art. 7 DSGVO.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Weitere Informationen zu diesen Web Fonts finden Sie unter: https://www.fonts.com/info/legal und in der Datenschutzerklärung von Fonts.com: https://www.fonts.com/info/legal/privacy/ und in der Datenschutzerklärung von https://www.monotype.com/legal/privacy-policy/.

Online-Meetings, Online-Veranstaltungen via „Microsoft Teams“

Für die Durchführung von Online-Meetings und Online-Veranstaltungen verwenden wir den Online-Dienst Microsoft Teams. Microsoft Teams ist Teil von Microsoft Office 365 und ist eine Software der Firma Microsoft Corporation, One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399 USA.

Der Umfang der Datenverarbeitung hängt davon ab, welche Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ bereitstellen. Im Rahmen der Nutzung von Microsoft Teams verarbeiten wir regelmäßig folgende Daten:

• Benutzerdaten: z. B. Anzeigename („Display name“), ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Bevorzugte Sprache
• Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort
• Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Besprechungs-Chat des „Online-Meetings“ anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden während der Dauer des Meetings ggfs. die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie der Videokamera Ihres Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Microsoft Teams“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

Soweit personenbezogene Daten im Beschäftigungsverhältnis verarbeitet werden ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG die Rechtsgrundlage. Sofern Online-Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden, ist die Rechtsgrundlage für die Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der effektiven Durchführung von Online-Meetings nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen von Microsoft Teams nur soweit, wie dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Bei Zweckfortfall werden wir unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen Ihre Daten löschen.

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Meetings verarbeitet werden, werden zur Durchführung der Online-Meetings lediglich an Microsoft übermittelt. Eine sonstige Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Im Rahmen der Nutzung von Microsoft Teams können personenbezogene Daten ggfs. auch in den USA verarbeitet werden. Microsoft ist derzeit unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Hierdurch wird den USA ein angemessenes Datenschutzniveau bescheinigt und für zertifizierte Unternehmen eine Datenübermittlung legitimiert. Ferner verpflichtet sich Microsoft unter den Standardvertragsklauseln der EU. Weitere Informationen zu den Standardvertragsklauseln bei Microsoft erhalten Sie unter https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement?tid=331744709370. 

Nähere Informationen über die Datenerhebung und -verarbeitung durch Microsoft Teams können Sie den Datenschutzhinweisen von Microsoft entnehmen, die Sie unter https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement?tid=331744709370 abrufen können.

Eye-Able (Barrierefreiheit)

Eye-Able® ist eine Software der Web Inclusion GmbH, um allen Menschen einen barriere-reduzierten Zugang zu Informationen im Internet zu gewährleisten. Die dafür notwendigen Dateien wie JavaScript, Stylesheets und Bilder werden dafür von einem externen Server geladen. Eye-Able verwendet bei einer Aktivierung von Funktionen den Local Storage des Browsers, um die Einstellungen zu speichern. Alle Einstellungen werden nur lokal gespeichert und nicht weiter übertragen.

Um Angriffe abzuwehren und unseren Service in nahezu Echtzeit zu Verfügung zu stellen nutzt Eye-Able® das Content Delivery Network (CDN) von BunnyWay d.o.o. (Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slovenia). Der Einsatz erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle übermittelnden Daten und Server verbleiben zu jedem Zeitpunkt in der EU, um eine datenschutzkonforme Verarbeitung nach DSGVO zu ermöglichen. Die Web Inclusion GmbH erfasst oder analysiert dabei zu keinem Zeitpunkt personenbezogenes Nutzerverhalten oder andere personenbezogenen Daten.

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, hat die Web Inclusion GmbH Verträge über eine Auftragsverarbeitung mit den Hostern IONOS und BunnyWay abgeschlossen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen:
https://eye-able.com/datenschutz/
https://bunny.net/privacy

Betroffenenrechte

Als Betroffener haben Sie das Recht,

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit dem keine der in Art. 17 Abs.3 DSGVO genannten Gründe entgegenstehen;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 20 DSGVO die hürdenfreie Übermittlung Ihrer uns bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen;
• gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern diese auf Grundlagen von berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden und soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall steht Ihnen ein generelles Widerspruchsrecht zu, welches ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Um von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch zu machen, genügt eine einfache E-Mail an datenschutz(at)visus.com.

Datensicherheit

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