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Firmensitz Deutschland

VISUS Health IT GmbH
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D-44801 Bochum

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Teamassistent (m/w/d)

100%

Vollzeit

01.01.24

Start

200+

Mitarbeitende

Finanzen und Administration

Bereich

VISUS Stellenanzeige

Wir wissen, dass Gesundheit uns alle betrifft: Uns persönlich, unsere Familien und unsere Freunde.

Wir wissen, wie wichtig Gesundheit für uns alle ist: Für unser Wohlbefinden, für unsere Lebensqualität und für unsere Zukunft.

Darum wollen wir mit all unserem Können und unserem Engagement einen wesentlichen Beitrag dazu leisten, die Gesundheit von uns allen positiv zu beeinflussen.

Du möchtest uns dabei helfen? Dann werde Teil unseres VISUS-Teams.

Wen suchen wir?

  • Als Teil unseres Teams bist Du die erste Ansprechperson für unsere Kunden, Partner, Bewerber und Dienstleister (m/w/d), die uns besuchen.
  • Neben dem zentralen Empfang (telefonisch sowie persönlich) verantwortest Du das Management des Gäste- und Konferenzbereichs, die Beschaffung von neuen Arbeitsmitteln sowie die Organisation und Planung von VISUS internen Events.
  • Als zentrale Drehscheibe für Informationen bist Du weiterhin Ansprechpartner (m/w/d) für Deine Kolleginnen und Kollegen und unterstützt z. B. bei der Buchung von Dienstreisen, weiteren Backoffice Aufgaben oder leitest sie an die richtige Stelle weiter.
  • Weiterhin bietet der Aufgabenbereich viele Möglichkeiten sich in weiteren Themen einzubringen und zu entfalten. Hierzu zählen z. B. das Onboarding neuer Mitarbeitenden oder die Mitarbeit in strategischen Arbeitsgruppen, abhängig von Deinen Interessen.

 

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Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder verfügst über vergleichbare Erfahrungen. Wir sind offen für junge Talente und Routiniers - Hauptsache die Einstellung stimmt.
  • Du zeichnest Dich durch ein freundliches und souveränes Auftreten aus, welches Du mit einer ausgeprägten Serviceorientierung ergänzt. Dabei geht Service für Dich über die Abarbeitung von Aufgaben hinaus und Zufriedenheit der Anspruchsgruppen ist Dein Erfolgsmaßstab.
  • Du bist kommunikativ und in der Lage, Erstkontakte mit verschiedenen Personengruppen herzustellen. Dabei hast Du Freude beim Einsatz verschiedener Kommunikationskanäle.
  • Deine Aufgaben erledigst Du selbstständig und strukturiert mit einer gewissen Flexibilität und Dynamik.
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind essenziell.
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) setzen wir voraus
  • Erste Erfahrungen im professionellen Beziehungsmanagement mit verschiedenen Anspruchsgruppen sind ebenfalls hilfreich.

Warum wir?

  • Mitarbeit in einem professionellen, innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld in der Healthcare-IT
  • Eine moderne Unternehmenskultur, die auf Vertrauen untereinander aufbaut
  • Eine mittelständische Organisationsstruktur mit flachen Hierarchien auf Basis agiler Grundideen, die viel Raum für neue (Deine) Ideen lässt
  • Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Verschiedene Benefits wie z. B vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing, mobiles Arbeiten oder die individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes  
  • Weitere Wohlfühlangebote wie z. B. gemeinsame Sportaktivitäten im kooperierenden Fitnessclub oder intern unter fachkundiger Anleitung unseres Sportwissenschaftlers findest Du zu unter: VISUS fit&fun

Bereit ein Teil der VISUS zu werden?

Dann sende uns Deine online Bewerbung* zu. Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen.

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*VISUS selbst ist ein Unternehmen der CompuGroup Medical SE & Co. KGaA. Der Bewerbungsprozess wird von der CompuGroup Medical SE & Co. KGaA übernommen.

Du hast Fragen zur Stellenanzeige?

Hast Du vorab Fragen? Dann melde Dich bei Jakob oder schau Dich einfach auf unserer Bewerber FAQ um. Dort bekommst ​Du eine ​Vielzahl an Infos rund um unser Bewerbungsverfahren, wie unsere Bewerbungsgespräche aussehen oder ​auch einfach wie VISUS als Arbeitgeber tickt.

Jakob Schuhmann - VISUS

Jakob Schuhmann

Human Resource (HR)

Tel +49 234 93693-0
hr(at)visus.com

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