Healthcare Content Management vs. système de gestion de documents
De nombreux utilisateurs potentiels du système JiveX HCM se demandent à juste titre : pourquoi un HCM serait-il meilleur que mon DMS bien en place ? Vous trouverez des réponses à cette question dans le deuxième article de notre série de blogs « Le HCM en clair ».
Les experts en informatique qui ont déjà expérimenté le système JiveX HCM objectent souvent que les processus peuvent être également bien reproduits avec des systèmes établis, notamment avec le DMS.
Ils n'ont pas complètement tort. Car aujourd’hui, presque tous les établissements de santé disposent déjà de composants que l’on retrouve dans le système JiveX HCM. Mais c’est là le nerf de la guerre : les fonctions, comme celles d’un bon DMS, ne représentent que la partie émergée de l'iceberg ; la partie immergée étant les éléments de liaison et la superstructure.
Le HCM apporte une vision globale
Les solutions logicielles sont généralement développées dans un but clairement défini. Pour ce qui est du système de gestion de documents, il s’agit d’un programme : il gère les documents. Si l’on considère la gestion d’un document tout au long de son cycle de vie, de la création à l’archivage et au contrôle des documents en passant par la publication, le DMS est un excellent choix.
Cependant, les informations médicales centrées sur le patient ne sont pas constituées uniquement de documents. Les images, les données de signal ou bien les films en font aussi partie. Et sur ce point, le DMS ne fait généralement pas l’affaire. Même s’il peut archiver de tels fichiers, il ne permet pas de présenter et de gérer de façon pratique toutes les données.
Le système JiveX HCM poursuit un objectif complètement différent : il regroupe toutes les informations existantes au sein d’un système pour les gérer, les traiter et les visualiser ensemble. Cela signifie que les fonctionnalités du système JiveX HCM ne sont actives qu’après la création d’un document. À cet égard, les deux systèmes sont complémentaires. La question « soit... soit » ne se pose pas.
Utiliser DMS et HCM en parallèle
Quiconque utilise avec succès un DMS peut également l’utiliser en parallèle avec le système JiveX HCM et ainsi reproduire le processus documentaire. Lorsque les documents sont publiés, ils sont intégrés au système JiveX HCM afin que vous puissiez compléter les autres informations médicales, et affichés en parallèle dans la visionneuse multi-formats JiveX.
N'oubliez pas : le système JiveX HCM est uniquement utilisé pour les données médicales. Toutes les données administratives sont toujours gérées dans un DMS.
