JiveX dans les cliniques « Wertachkliniken »
Outre les deux villes de Schwabmünchen et Bobingen, la rivière Wertach relie également leurs hôpitaux, dont la fusion en 2006 a donné naissance aux « Wertachkliniken ». Si les services informatiques ont fusionné à cette époque, il a fallu attendre l’installation de JiveX pour que le flux de données du domaine PACS soit rectifié et optimisé entre les deux cliniques et leurs partenaires. Dans la mesure où les deux cliniques proposent des spécialités phares différentes (la chirurgie vasculaire et la médecine interne pour Schwabmünchen, et l’orthopédie et la chirurgie orthopédique pour Bobingen), il n’est pas rare que les patients soient transférés d’une clinique à l’autre. « Le critère principal lors du choix d’un nouveau fournisseur de PACS était la garantie que les images des patients soient accessibles rapidement et facilement sur les deux sites », explique Andreas Neckermann, directeur informatique des cliniques Wertachkliniken. Chaque site dispose de son propre serveur, toutefois, le serveur principal avec le système d’archivage longue durée se trouve à Schwabmünchen. Les deux sites sont reliés par un câble à fibres optiques qui assure automatiquement un accès bidirectionnel aux données patient sur les deux serveurs.
« Lors de l’installation du système et de la mise en commun des données, l’une des difficultés résidait dans le fait qu’à l’époque de la fusion des sites, la synchronisation des données dans l’ancien système PACS n’avait pas été mise en œuvre correctement. C’est-à-dire qu’il existait de nombreux doublons d’ID patient et de numéros de dossier. Dans le cadre du passage à JiveX, nous avons procédé à un nettoyage complet des données patient », précise le directeur informatique.
Les acquisitions antérieures enfin accessibles par simple pression sur bouton !
Dans le cadre de la migration vers JiveX, nous avons également supprimé le précédent système d’archivage longue durée sur DVD, aussi impopulaire auprès des utilisateurs qu’auprès des informaticiens. Il se trouve désormais sur le serveur principal à Schwabmünchen et les données y sont archivées automatiquement à un moment précis, ou lorsque les serveurs sont pleins. Les acquisitions antérieures pertinentes sont ainsi disponibles par simple pression sur un bouton et il n’est plus nécessaire, comme auparavant, de faire une demande au service informatique pour les rechercher sur l’archivage DVD. Pour l’équipe informatique réunie autour d’Andreas Neckermann, cela réduit considérablement la charge de travail, et pour les médecins aussi, cela simplifie grandement les processus, notamment en soirée et le week-end. En outre, le nouvel « archivage sale » apporte une simplification supplémentaire. « En général, les examens sur DVD apportés par nos patients étaient importés par le médecin traitement directement dans notre PACS et visionnés une fois, puis ils disparaissaient dans les profondeurs de l’archivage. Nous perdions ainsi un espace mémoire important. Avec JiveX, toutes les données externes importées sont effacées du système au bout de 3 mois si aucune opération n’est réalisée sur cette période. Ça n’a l’air rien, mais dans la pratique, cette fonction joue un rôle primordial, car elle économise de l’espace mémoire et permet de garder l’archivage propre », indique le directeur informatique des cliniques Wertachkliniken.
JiveX permet de réaliser des économies supplémentaires en termes de temps et de coûts de matériel, grâce à la collaboration avec l’hôpital universitaire d’Augsburg et avec les cabinets de radiologie externes qui prennent en charge les observations radiologiques des données image. Ici aussi, avant l’introduction, les données étaient acheminées sur DVD ou encore, pour les acquisitions CT, transférées directement à partir de la modalité. Aujourd’hui, les données sont envoyées instantanément au destinataire pour observation à partir de JiveX via Envoi DICOM.
Gain de flexibilité à tous les niveaux
Les responsables informatiques et les utilisateurs se disent aussi particulièrement séduits par les possibilités de la distribution flexible des données avec JiveX. Comme le confirme Andreas Neckermann : « Avec le client Web, les utilisateurs peuvent consulter les données souhaitées à tout moment, sur n’importe quel poste de travail. Les chirurgiens apprécient notamment le service d’accès aux données image pertinentes dans les blocs opératoires. « Après l’extension prévue de notre réseau sans fil local (WLAN) qui permettra d’utiliser des appareils mobiles, il sera possible d’accéder aux images radiologiques depuis une tablette, directement sur le lieu d’intervention », ajoute Andreas Neckermann, directeur informatique des cliniques Wertachkliniken.
Une autre raison du choix de la solution JiveX réside dans les possibilités qu’elle offre d’exploiter le PACS comme système de gestion de données également en dehors de la radiologie. À l’avenir, les informations médicales de médecine interne, telles les données ECG ou les écographies, feront également leur entrée dans le système, qui évoluera alors vers JiveX Integrated Imaging (PACS-II). Grâce à la parfaite intégration dans le système HIS existant, les médecins bénéficieront d’un accès plus aisé aux données pertinentes pour le traitement. Aujourd’hui déjà, les acquisitions radiologiques peuvent être appelées directement depuis le HIS, ce qui évite des clics supplémentaires et une nouvelle saisie des données patient. Plus il y a de données sur JiveX, plus l’accès aux données s’effectue de manière centralisée et donc rapide. Si le responsable informatique aborde l’introduction de ces nouveaux processus avec circonspection, ils ne lui donnent cependant aucun souci. En effet, la collaboration avec VISUS dans le cadre du projet lui a montré la flexibilité avec laquelle l’entreprise s’adapte aux conditions existantes : « Avec VISUS, nous avons défini et élaboré un grand nombre de processus et de solutions, par exemple pour l’intégration du système d’archivage longue durée sur DVD. Un vrai travail d’équipe qui, au final, a largement contribué à la satisfaction de toutes les parties concernées. »