À chaque cœur son dossier

La clinique Schüchtermann et ses services de cardiologie et de chirurgie cardiaque font partie des principaux centres de médecine cardiaque interdisciplinaires d’Allemagne. JiveX Healthcare Content Management a permis de mettre en œuvre le dossier médical électronique en interne. Plusieurs sites du groupe hospitalier ont depuis lors également intégré le système – un véritable plus en faveur de procédures dématérialisées.

Le service informatique de la clinique Schüchtermann de Bad Rothenfelde  a connu plusieurs mois de travail intense. Et c’est sans aucun doute la mise en œuvre d’un nouveau système d’information hospitalier (SIH) offrant de nouvelles opportunités de numérisation qui a demandé le plus d’efforts. Parallèlement à ce projet d’envergure, le groupe hospitalier a étendu le domaine d’utilisation du système JiveX Healthcare Content Management (HCM) – un effort supplémentaire en faveur de procédures dématérialisées.

Pour la clinique Schüchtermann fondée en 1973 et qui fait partie des principaux centres de cardiologie les plus renommés d’Allemagne, il s’agit d’une étape de plus franchie dans le cadre d’un partenariat de long terme avec VISUS. La collaboration remonte en effet à 2008, lorsque le système JiveX Enterprise PACS a remplacé les deux systèmes antérieurs. « Après cela, notre croissance a été étroitement liée à JiveX », se rappelle Bénedict Scholle, directeur adjoint Informatique et Technique médicale de la clinique Schüchtermann. 

Portail de chargement de clichés d’imagerie

Le système JiveX PACS a progressivement aussi été implanté à la clinique Dörenberg de Bad Iburg ainsi qu’au sein de trois centres de soins médicaux du sud de la Basse-Saxe. L’ensemble des nouvelles modalités y ont depuis lors été intégrées de manière systématique. Qu’il s’agisse de dispositifs de radiologie ou de bras en C, de dispositifs d’IRM ou de médecine nucléaire ou encore de gamma-caméras : chaque modalité conforme DICOM est raccordée à JiveX et au vu d’autres établissements, Bénedict Scholle est « vraiment ravi de disposer d’un système PACS qui prend tout en charge et n’oblige pas notre personnel à courir après les admissions ».

VISUS accompagne aussi le groupe hospitalier en externe dans le cadre du transport de données d’images médicales et de résultats d’imagerie. En qualité de membre du réseau de télécoopération médicale connectMT, la clinique Schüchtermann reçoit chaque année plus de 8000 examens et collabore avec près de 70 des plus de 700 établissements partenaires de connectMT. Par ailleurs, la clinique enregistre environ 50 chargements par mois via le portail de chargement JiveX Upload qui figure en bonne place sur le site web – un chiffre tout à fait considérable si l’on tient compte du fait que la clientèle typique des services de cardiologie et de chirurgie cardiaque fait partie d’une classe d’âge pour laquelle savoir gérer des données numériques est tout sauf une évidence. 

Des approches pragmatiques en matière de numérisation

Il s’agit donc de faire appel à des approches pragmatiques pour accélérer la numérisation. Il y a environ cinq ans, la clinique envisageait d’adopter le dossier médical électronique, ce qui supposait la mise en œuvre d’archives d’images et de documents appropriées. La décision en faveur du système JiveX HCM a en quelque sorte été une évidence, déclare Bénedict Scholle. « D’un point de vue technique, les systèmes JiveX PACS et JiveX HCM ont une structure similaire. Nous y avons donc facilement trouvé nos marques en tant qu’administrateurs. » Le système JiveX HCM a été lancé dans sa phase d’exploitation en 2021, dans un premier temps uniquement à la clinique Schüchtermann et à volume rationnalisé, « nous voulions nous assurer que seules les données pertinentes et non réinscriptibles étaient intégrées au système HCM ». D’autres sous-systèmes ont progressivement été reliés au système HCM. C’est ainsi que le controlling médical travaille depuis peu via le portail MD dans le système HCM et l’utilise pour communiquer avec les services médicaux des caisses d’assurance-maladie. 

Intégration au SIH

Lorsqu’il est apparu clairement que tous les sites externes du groupe étaient également amenés à recevoir un dossier médical électronique au moment de la décision en faveur d’un nouveau SIH, cette occasion a permis de renforcer encore la coopération avec VISUS : l’extension du système HCM par une séparation des clients ainsi qu’une installation à instances multiples au sein de la clinique Dörenberg et du centre de réadaptation et de thérapie ambulatoires Medicos d’Osnabrück. La passerelle intégrée à JiveX et destinée à l’importation de scan et de CD (SIG) a facilité l’élan de numérisation désiré par la clinique. « Nous nous sommes donné pour objectif d’importer pratiquement toutes les données médicales dans le système HCM dès l’admission, peu importe leur source. »

Le lancement a eu lieu le 1er juillet 2024 et le bilan provisoire est d’après Bénedict Scholle très réjouissant.